1.) Sul Regolamento sulla privacy
Lo scopo del Regolamento sulla privacy di AMEU - Fakulteta ECM (di seguito: "Regolamento sulla privacy") è informare gli utenti dei servizi di AMEU - Fakulteta ECM e altre persone (di seguito denominate anche: "individui") sugli scopi e le basi del trattamento dei dati personali da parte della società AMEU - Fakulteta ECM, POTREBNO DODATI NASLOV (di seguito: "Società") e sui diritti degli individui in questo ambito.
La Società presta particolare attenzione alla sicurezza dei vostri dati personali. Tutti i dati personali forniti sono trattati in modo confidenziale e utilizzati solo per lo scopo per cui sono stati forniti. Gestiamo i vostri dati personali con la massima cura, rispettando la legislazione vigente e i più alti standard di trattamento. Per la sicurezza dei vostri dati personali adottiamo, tra l'altro, adeguate misure organizzative, procedure di lavoro e soluzioni tecnologiche avanzate, nonché esperti esterni, al fine di garantire la protezione più efficace possibile dei vostri dati personali. Utilizziamo un livello adeguato di protezione e misure fisiche, elettroniche e amministrative ragionevoli per proteggere i dati raccolti da distruzione accidentale o illegale, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato ai dati personali che sono stati trasferiti, archiviati o altrimenti trattati.
Allo stesso tempo, questo Regolamento sulla privacy spiega ulteriormente il consenso che avete fornito per il trattamento dei vostri dati personali.
Il Regolamento sulla privacy contiene, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e sulla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (di seguito: "Regolamento generale sulla protezione dei dati"), le seguenti informazioni:
- informazioni di contatto della società,
- scopi, basi e tipi di trattamento di diverse categorie di dati personali degli individui,
- periodo di conservazione delle diverse categorie di dati personali,
- diritti degli individui in relazione al trattamento dei dati personali,
- diritto di presentare reclamo in relazione al trattamento dei dati personali,
- validità del Regolamento sulla privacy.
2.) Dati personali raccolti dalla società
Se siete solo visitatori del sito web, raccogliamo dati su di voi solo tramite l'uso di cookie. Se siete utenti o clienti dei servizi offerti dalla società, raccogliamo anche altri dati personali necessari per l'esecuzione dei servizi che avete ordinato o che utilizzate. Questi dati personali sono:
- nome e cognome
- indirizzo e-mail di contatto
- telefono di contatto
- indirizzo IP
- dati per l'emissione di un'offerta in base alla vostra richiesta (indirizzo, partita IVA).
3.) Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei dati personali trattati in conformità con questo Regolamento sulla privacy è AMEU - Fakulteta ECM, POTREBNO DODATI NASLOV
4.) Categorie di individui i cui dati personali sono trattati
Questo Regolamento sulla privacy è destinato a tutti coloro che hanno ordinato e/o utilizzano i nostri servizi, o hanno inviato una richiesta, così come a coloro che visitano il nostro sito web.
5.) Scopi del trattamento e basi giuridiche per il trattamento dei dati
5.1. Trattamento basato sul contratto:
Nel quadro dell'esecuzione dei diritti contrattuali e dell'adempimento degli obblighi contrattuali, la società tratta i vostri dati personali per i seguenti scopi: identificazione dell'individuo, preparazione dell'offerta, conclusione del contratto, fornitura dei servizi ordinati, informazione su eventuali modifiche, dettagli aggiuntivi e istruzioni per l'uso dei servizi, risoluzione di eventuali problemi tecnici, reclami o contestazioni, fatturazione dei servizi e per altri scopi necessari per l'esecuzione o la conclusione del rapporto contrattuale tra la società e l'individuo.
Per la fatturazione dei servizi, in base alla normativa fiscale, raccogliamo e trattiamo anche il vostro indirizzo per l'emissione corretta della fattura.
5.2. Trattamento basato sulla legge:
In base al legittimo interesse, utilizziamo i vostri dati personali per rilevare e prevenire l'uso fraudolento e l'abuso dei servizi, nonché per garantire il funzionamento stabile e sicuro del nostro sistema e dei servizi, e per scopi di sicurezza informatica, adempimento dei requisiti di qualità dei servizi e rilevamento di guasti tecnici dei sistemi e dei servizi.
In base al legittimo interesse, utilizziamo anche i vostri dati personali per eventuali esecuzioni, recupero giudiziario e stragiudiziale.
In conformità al Regolamento generale, la società può, in caso di sospetto di abusi, trattare i dati degli individui in modo appropriato e proporzionato per identificare e prevenire possibili frodi o abusi e, se appropriato, può anche trasmettere tali dati ad altri fornitori di servizi simili, partner commerciali, polizia, procura o altre autorità competenti. Ai fini della prevenzione di futuri abusi o frodi, i dati sulla storia degli abusi o frodi accertati in relazione all'individuo, compresi i dati sul rapporto contrattuale e, ad esempio, l'indirizzo IP, possono essere conservati per ulteriori cinque anni dopo la cessazione del rapporto commerciale.
5.3. Trattamento basato sul consenso al trattamento dei dati personali:
Il trattamento dei dati può anche basarsi sul vostro consenso fornito alla società.
Il consenso può riguardare, ad esempio, l'informazione su offerte, vantaggi e miglioramenti dei servizi offerti dalla società. Lo scopo di tale informazione è avvicinare i servizi alle vostre esigenze e desideri e aumentare così il loro valore d'uso per voi. L'informazione viene effettuata tramite i canali da voi scelti nel consenso. Potete revocare l'informazione in qualsiasi momento, secondo le modalità definite nel Regolamento sulla privacy.
Potete revocare o modificare il vostro consenso in qualsiasi momento nello stesso modo in cui lo avete dato o in altro modo definito nel Regolamento sulla privacy, con la società che si riserva il diritto di identificare il cliente. La modifica del consenso può essere effettuata anche tramite messaggio elettronico all'indirizzo POTREBNO@DODATI.EMAIL o con richiesta scritta inviata all'indirizzo della sede della società.
La revoca o modifica del consenso si applica solo ai dati trattati sulla base del vostro consenso. È valido il vostro ultimo consenso ricevuto. La possibilità di revoca del consenso non costituisce motivo di recesso dal rapporto commerciale con la società.
I dati per i quali è stato dato il vostro consenso sono trattati, in assenza di revoca, fino a due anni dopo la cessazione del rapporto commerciale con la società.
6.) Limitazioni alla comunicazione dei dati personali
Se necessario, per l'esecuzione di determinati lavori che contribuiscono ai nostri servizi, autorizzeremo altre società e individui. In tal caso, la società può comunicare i dati personali anche a tali responsabili esterni accuratamente selezionati, che stipuleranno con la società un contratto di trattamento dei dati personali o un accordo equivalente o altro documento vincolante (di seguito: "Contratto di trattamento"). Comunicheremo o renderemo accessibili tali dati ai responsabili esterni solo nella misura richiesta dallo scopo specifico. Tali dati non possono essere utilizzati dal responsabile esterno per altri scopi e devono rispettare almeno tutti gli standard di trattamento dei dati personali previsti dalla legislazione vigente. I responsabili esterni sono contrattualmente obbligati a rispettare la riservatezza dei vostri dati personali.
La società comunica i dati personali anche alle autorità statali competenti che hanno una base legale per farlo. Ad esempio, AMEU - Fakulteta ECM risponderà alle richieste dei tribunali, delle forze dell'ordine e di altre autorità statali, che possono includere anche autorità di altri Stati membri dell'UE.
7.) Periodo di conservazione dei dati personali
Il periodo di conservazione dei dati è determinato in base alla categoria dei dati. Conserviamo i dati per il tempo necessario a raggiungere lo scopo per cui sono stati raccolti o ulteriormente trattati, o fino alla scadenza dei termini di prescrizione per l'adempimento degli obblighi o del termine di conservazione previsto dalla legge.
I dati contabili e i dati di contatto correlati possono essere conservati per l'adempimento degli obblighi contrattuali fino al completo pagamento del servizio o al massimo fino alla scadenza dei termini di prescrizione relativi al singolo credito, che per legge può variare da uno a cinque anni. Le fatture sono conservate per 10 anni dopo la fine dell'anno a cui si riferiscono, in conformità alla legge sull'imposta sul valore aggiunto.
Altri dati ottenuti sulla base del vostro consenso sono conservati per la durata del rapporto commerciale e per ulteriori 2 anni dopo la sua cessazione, salvo che la legge preveda un periodo di conservazione più lungo. Se l'individuo che ha dato il consenso non ha instaurato un rapporto commerciale con noi, il suo consenso è valido per 2 anni dalla sua concessione o fino alla sua revoca.
Alla scadenza del periodo di conservazione, i dati vengono cancellati, distrutti, bloccati o anonimizzati, salvo diversa disposizione di legge per specifiche categorie di dati.
8.) Diritti degli individui in relazione al trattamento dei dati personali
Garantiamo l'esercizio dei vostri diritti relativi al trattamento dei vostri dati personali senza ritardi ingiustificati. Decideremo sulla vostra richiesta entro un mese dal ricevimento. In caso di complessità o numero elevato di richieste, il termine può essere prorogato di massimo due mesi aggiuntivi. In caso di proroga, vi informeremo entro un mese dal ricevimento della richiesta, indicando i motivi del ritardo.
Le richieste relative all'esercizio dei vostri diritti possono essere inviate all'indirizzo e-mail POTREBNO@DODATI.EMAIL o per posta a AMEU - Fakulteta ECM, POTREBNO DODATI NASLOV.
Se la richiesta viene presentata con mezzi elettronici, le informazioni saranno fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa richiesta.
In caso di dubbio legittimo sull'identità dell'individuo che presenta la richiesta, possiamo richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l'identità dell'individuo a cui si riferiscono i dati personali.
Se le richieste dell'individuo sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare perché ripetitive, la società può:
- addebitare un compenso ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi per la fornitura delle informazioni o l'esecuzione della richiesta, oppure
- rifiutare di agire sulla richiesta.
Vi offriamo i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali:
(i) diritto di accesso ai dati
(ii) diritto di rettifica
(iii) diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")
(iv) diritto di limitazione del trattamento
(v) diritto alla portabilità dei dati
(vi) diritto di opposizione
(i) diritto di accesso ai dati
Avete sempre il diritto di sapere se i vostri dati personali sono trattati e, in tal caso, di accedere ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- scopi del trattamento,
- tipi di dati personali trattati,
- utenti o categorie di utenti a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati,
- periodo previsto di conservazione dei dati personali o, se non possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo,
- esistenza del diritto di richiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento, o il diritto di opporsi a tale trattamento,
- diritto di presentare reclamo all'autorità di controllo,
- se i dati personali non sono stati raccolti da voi, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine.
(ii) diritto di rettifica
Avete il diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti che vi riguardano e il diritto di integrare dati personali incompleti, anche mediante una dichiarazione integrativa.
(iii) diritto alla cancellazione ("diritto all'oblio")
Avete il diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la cancellazione dei vostri dati personali quando sussiste uno dei seguenti motivi:
- i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati,
- revocate il consenso su cui si basa il trattamento e non esiste altra base giuridica per il trattamento,
- vi opponete al trattamento e non esistono motivi legittimi prevalenti per il trattamento,
- i dati personali sono stati trattati illegalmente,
- i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale ai sensi del diritto dell'UE o del diritto nazionale.
(iv) diritto di limitazione del trattamento
Avete il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei vostri dati personali quando sussiste una delle seguenti condizioni:
- contestate l'esattezza dei dati, per il periodo necessario a verificare l'esattezza dei dati personali,
- il trattamento è illecito e vi opponete alla cancellazione dei dati personali chiedendo invece la limitazione del loro utilizzo,
- non abbiamo più bisogno dei vostri dati personali per il trattamento, ma voi ne avete bisogno per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria,
- avete presentato opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse della società, fino a quando non si verifica se i nostri motivi legittimi prevalgono sui vostri.
Quando il trattamento dei vostri dati personali è stato limitato ai sensi del paragrafo precedente, tali dati personali, ad eccezione della loro conservazione, sono trattati solo con il vostro consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali o per la protezione dei diritti di un'altra persona fisica o giuridica.
Prima di revocare la limitazione del trattamento dei vostri dati personali, vi informeremo.
(v) diritto alla portabilità dei dati
Avete il diritto di ricevere i vostri dati personali che ci avete fornito in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte della società, quando il trattamento si basa sul vostro consenso e viene effettuato con mezzi automatizzati. Su vostra richiesta, quando tecnicamente possibile, i dati personali possono essere trasferiti direttamente a un altro titolare.
(vi) diritto di opposizione
Quando trattiamo i vostri dati sulla base del legittimo interesse per scopi di marketing, potete opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento.
Smetteremo di trattare i vostri dati personali, salvo che dimostriamo motivi legittimi urgenti che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti legali.
9.) Diritto di presentare reclamo in relazione al trattamento dei dati personali
Eventuali reclami relativi al trattamento dei vostri dati personali possono essere inviati all'indirizzo e-mail POTREBNO@DODATI.EMAIL o per posta a AMEU - Fakulteta ECM, POTREBNO DODATI NASLOV.
Se non decidiamo sulla vostra richiesta entro il termine previsto dalla legge o respingiamo la vostra richiesta, avete la possibilità di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Avete anche il diritto di presentare reclamo direttamente al Garante se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali violi le normative slovene o dell'UE in materia di protezione dei dati personali.
Se avete esercitato il diritto di accesso ai dati e, dopo aver ricevuto la decisione, ritenete che i dati personali ricevuti non siano quelli richiesti o che non abbiate ricevuto tutti i dati personali richiesti, potete presentare un reclamo motivato alla società entro 15 giorni prima di presentare reclamo al Garante. Dobbiamo decidere sul vostro reclamo come su una nuova richiesta entro cinque giorni lavorativi.
10.) Disposizioni finali
Per tutto ciò che non è regolato da questo Regolamento sulla privacy, si applica la legislazione vigente.
La società si riserva il diritto di modificare questo Regolamento sulla privacy. Vi informeremo della modifica pubblicandola sul sito ufficiale di AMEU - Fakulteta ECM 30 giorni prima dell'entrata in vigore.
Per domande sul Regolamento sulla privacy o sui dati che conserviamo su di voi, scriveteci all'indirizzo e-mail POTREBNO@DODATI.EMAIL.
11.) Validità del Regolamento sulla privacy
Questo Regolamento sulla privacy è pubblicato sul sito web di AMEU - Fakulteta ECM ed entra in vigore il 25.5.2018.
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