Študent napreduje v 2. letnik, če
z opravljenimi izpiti 1. letnika zbere najmanj 40 ECTS, obvezno pa mora opraviti izpite pri predmetih:
- Teoretične osnove arhivske znanosti,
- Teoretične osnove dokumentologije,
- Earhivi 1,
- Uvod v študij arhivistike.
Študent napreduje v 3. letnik, če ima opravljeno
60 ECTS iz prvega letnika in 40 ECTS iz drugega letnika.
Obvezno pa morajo opraviti naslednje predmete 2. letnika:
- Earhivi 2,
- Popisovanje in urejanje arhivskega gradiva,
- Upravljanje s podatki,
- Metode in postopki dela z arhivskim gradivom pri ustvarjalcih.