Lo studente può eccezionalmente iscriversi a un anno superiore, anche se non ha completato tutti gli obblighi per il passaggio, se ha motivi giustificati elencati di seguito.

Motivi giustificati e documenti necessari

• Maternità durante gli studi
  Documento: estratto dal registro di nascita. Le studentesse che partoriscono nell'anno accademico in corso hanno diritto a un prolungamento dello status di studente per un anno per ogni bambino nato vivo, se sono iscritte come studentesse in quel periodo.

• Gravidanza a rischio nell'anno accademico in corso
  Documento: certificato dello specialista ginecologo.

• Paternità nel primo anno di vita del bambino, se il padre vive con il bambino nello stesso nucleo familiare e usufruisce del congedo per assistenza e cura del bambino
  Documento: estratto dal registro di nascita, certificato di convivenza, certificato di utilizzo del congedo.

• Malattia che dura almeno tre mesi durante il periodo delle lezioni
  Documento: certificato medico numerato del medico di base con dati sulla durata della malattia e periodi di assenza. Durante l'assenza lo studente non deve sostenere esami o altri obblighi (questo è registrato nel VIS).

• Morte di membri della famiglia dello studente (madre, padre, fratello, sorella, marito, moglie, figlio) durante il periodo degli esami dell'anno accademico in corso
  Documento: estratto dal registro dei decessi e dal registro di nascita che attestano il rapporto di parentela; per i membri del nucleo familiare anche certificato di convivenza.

• Condizioni sociali difficili della famiglia dello studente, registrate presso il Centro per il lavoro sociale, che hanno influenzato l'impegno negli studi durante il periodo degli esami
  Documento: certificato del Centro per il lavoro sociale che attesta la comparsa delle condizioni sociali almeno un mese prima del periodo degli esami.

• Formazione in due o più programmi di studio
  Documento: certificato di iscrizione al programma aggiuntivo.

• Formazione all'estero di almeno tre mesi
  Documento: certificato di formazione all'estero.

• Partecipazione attiva negli organi dell'istituto
  Documento: certificato del presidente dell'organo AMEU che conferma la partecipazione attiva alle riunioni (con indicazione del numero di riunioni e % di presenza) e almeno un contributo documentato di contenuto (iniziativa, verbale, rapporto, partecipazione a gruppi di lavoro). La tutoría non è un organo dell'istituto.

• Partecipazione attiva a eventi professionali, culturali o sportivi di alto livello
  Documento: certificato dell'organizzatore o dell'organizzazione principale che indica chiaramente il nome dell'evento, la sua importanza nazionale o internazionale, il ruolo dello studente (ad esempio relatore, partecipante, organizzatore, atleta categorizzato ecc.), il tempo e l'entità della partecipazione.
  Per gli sportivi è valido anche l'estratto dal registro degli atleti categorizzati OKS o il certificato della federazione di settore. I certificati devono essere firmati e timbrati. La partecipazione passiva senza ruolo attivo non è sufficiente.

Procedura per la presentazione della domanda di iscrizione condizionata

Lo studente che desidera l'iscrizione condizionata a un anno superiore presenta la domanda tramite VIS, dove nel menu a sinistra seleziona la scheda Domande, poi Domanda di iscrizione – iscrizione condizionata e la compila.

Alla domanda allega i documenti scansionati (massimo 5 file). Quando la domanda è completa e inviata, l'ufficio la inserisce nell'ultima seduta della Commissione per le questioni di studio (KŠZ) dell'anno accademico in corso. Lo studente riceverà via e-mail la fattura per la gestione della domanda secondo il listino Alma Mater, che deve pagare entro 7 giorni.

Dopo l'approvazione dell'iscrizione condizionata

Se la Commissione per le questioni di studio approva l'iscrizione condizionata, entro 5 giorni lavorativi sarà preparato il modulo di iscrizione che lo studente compila elettronicamente nel VIS e così completa l'iscrizione. Accesso al VIS

Se lo studente è in attesa dei risultati dell'esame, la sua domanda di iscrizione condizionata sarà valutata successivamente, anche dopo la scadenza per la presentazione della domanda alla KŠZ. Nel caso in cui lo studente soddisfi successivamente i requisiti per l'iscrizione a un anno superiore, deve cancellare la domanda dal VIS per evitare costi aggiuntivi.

Importante: Prima dell'iscrizione verificate di aver saldato tutti gli obblighi finanziari per l'anno accademico precedente e di aver completato tutti i questionari assegnati.